Voor een mailing, leadlijst of marktonderzoek heb je vaak een bestand nodig met bedrijfsnamen, adressen en contactgegevens. Handmatig gegevens overnemen van een website is tijdrovend; een CSV-export levert in één keer een bestand dat je in Excel opent of in je mailsoftware gebruikt. In dit artikel leggen we uit hoe je bij Zakelijkeregister.nl bedrijven kunt exporteren op categorie, regio en meer — en voor welke doelen dat handig is.
Waarom bedrijven exporteren naar CSV?
Een CSV-bestand (komma-gescheiden waarden) is een eenvoudig formaat dat vrijwel elk rekenprogramma en veel mail- en CRM-tools kunnen inlezen. Typische toepassingen:
- Mailings en nieuwsbrieven: een lijst met bedrijven in een branche of regio, met e-mail of postadres, om gericht te benaderen.
- Leadlijsten en verkoop: prospecten in een bepaalde sector of regio exporteren voor follow-up.
- Marktonderzoek: overzicht van hoeveel bedrijven er in een categorie of regio actief zijn; analyse in Excel of andere tools.
- Data voor eigen systemen: bedrijfsgegevens in een vast formaat voor eigen software, rapportages of dashboards.
Door te filteren op categorie (bijv. alleen restaurants of alleen tandartsen) en op plaats of gemeente krijg je precies de doelgroep die je nodig hebt — zonder zelf alle gegevens te hoeven verzamelen.
Twee manieren om te exporteren
Op Zakelijkeregister.nl bieden we CSV-export aan als Pro-functie. Er zijn twee manieren om je export samen te stellen.
1. Automatisch exporteren: op categorie en regio
Bij automatisch exporteren stel je in een wizard je export samen:
- Categorieën: kies één of meer branches (bijv. supermarkten, horeca, bouw). Je export bevat dan alleen bedrijven in die categorieën.
- Regio: heel Nederland, of filter op specifieke gemeenten of plaatsen. Handig voor regionale campagnes of lokaal marktonderzoek.
- Kolommen: kies welke gegevens je meeneemt: bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, e-mail. Alleen wat je nodig hebt.
Je ziet vooraf hoeveel bedrijven er in je selectie zitten en kunt daarna direct een CSV downloaden. Het bestand opent in Excel of in je mailingtool. Meer over deze optie: CSV-export in onze oplossing.
2. Handmatig exporteren: zoek en selecteer
Bij handmatig exporteren zoek je eerst bedrijven zoals je gewend bent — op naam, plaats of via filters. In de zoekresultaten vink je aan welke bedrijven je wilt meenemen in je export. Vervolgens kies je welke kolommen (naam, adres, telefoon, e-mail) je in het CSV-bestand wilt en download je de selectie. Ideaal als je een specifieke, kleine set bedrijven nodig hebt die je zelf heeft samengesteld.
Welke gegevens zitten in de export?
De export bevat alleen gegevens die we uit toegestane, open bronnen hebben en die bedrijven zelf kunnen aanvullen na het claimen van hun profiel. Je kunt kiezen welke velden je meeneemt, zoals:
- Bedrijfsnaam
- Adres (straat, huisnummer, postcode, plaats)
- Telefoonnummer (indien bekend)
- E-mail (indien bekend)
Geen KvK-, SBI- of financiële data; we houden ons aan privacy en disclaimer. Voor mailings en leadlijsten zijn naam, adres en contactgegevens meestal voldoende.
Voor wie is CSV-export geschikt?
CSV-export is bedoeld voor ondernemers, marketeers en onderzoekers die:
- Gerichte mailings of campagnes willen doen naar een branche of regio.
- Een leadlijst willen opbouwen zonder handmatig van websites te kopiëren.
- Marktonderzoek of analyses doen (bijv. aantal bedrijven per categorie of per gemeente).
- Bedrijfsgegevens in Excel of eigen systemen willen gebruiken.
Geen technische kennis nodig: je kiest categorieën en regio, eventueel je kolommen, en downloadt het bestand. Het Pro-abonnement geeft toegang tot zowel de automatische als de handmatige export. Bekijk de tarieven voor prijzen en mogelijkheden.
Samenvatting
Bedrijven exporteren naar CSV bij Zakelijkeregister.nl: filter op categorie en regio (heel Nederland, gemeente of plaats), kies je kolommen en download een bestand voor mailings, leadlijsten of marktonderzoek. Automatisch exporteren via een wizard voor grote, vooraf gedefinieerde selecties; handmatig exporteren voor een eigen gekozen set zoekresultaten. Pro-functie; zie tarieven en CSV-export in onze oplossing. Heb je een account? Log in en ga naar CSV-export (Pro-gebruikers) of neem contact op voor meer informatie.